Category Archives: Företaget

Lyssna på medarbetarna

Det finns ingen som vet hur dina medarbetare upplever arbetet bättre än de själva och därför så är det viktigt att lyssna på dem för att kunna skapa en arbetsplats som är bra för alla.

Genom att höra vad dina medarbetare tycker så kan du få reda på problem som du själv aldrig har tänkt på, men de kan även ha lösningar på problem som finns på arbetsplatsen. Man måste inte alltid göra allt som kommer upp eftersom det ofta kan vara så att något som är en person tycker är bra inte fungerar överhuvudtaget för någon annan. Det handlar om att göra en avvägning så att det blir så bra som möjligt för alla medarbetare och för företaget.

Att lyssna på någon har positiva effekter även när de inte har något speciellt att säga eftersom det gör att personerna känner sig sedda, att de är viktiga för företaget och att deras åsikter kan påverka. Det är saker som kan hjälpa till att motverka jobbrelaterad stress och dålig stämning på arbetsplatsen, vilket i sin tur leder till mindre sjukfrånvaro.

Glöm inte heller bort att informera medarbetarna om saker som händer och anledningen till att företaget gör olika saker eftersom det är lättare att vara motiverad om man har ett mål att jobba mot och vet varför man jobbar mot det målet.

En personal som är motiverad och känner sig delaktig blir ofta effektivare i sitt arbete och mår bättre vilket alla vinner på.

Vid händelse av olycka eller brand på jobbet

På en arbetsplats så kan det vara bra att man har rutiner vid händelse av olycka eller brand. Det bör finnas beredskap och rutiner som alla är medvetna om vad man ska göra vid akuta situationer.

First Aid Kit

Alla på arbetsplatsen ska veta vad som ska göras och vem som gör vad, utrymningsvägar ska vara väl synliga och det ska ske genomgång och övning med jämna mellanrum så alla har kunskap om detta. Detta arbetet med att se till att minska olyckor och att förhindra dessa är ett ständigt pågående arbete.

Första hjälpen är något som vi alla borde kunna då det verkligen kan rädda liv, att införskaffa en hjärtstartare på arbetsplatsen kanske kan vara en riktigt bra hjälp om det skulle ske någon olycka på arbetsplatsen.  En vanlig första-hjälpen-utrustning bör finnas lättåtkomligt för alla, det gäller att se till att denna utrustning är komplett och att det inte saknas något. Se till att någon ansvarar för denna utrustning

fire-fighting

Se till att brandvarnare finns och att dessa fungerar, montera också upp brandsläckare på strategiska platser och sätt upp skyltar som visar utgångar och nödutgångar. Ett företag har skyldigheter att se till att brandskyddet fungerar på en arbetsplats, det ser lite olika ut mellan olika branscher, men grundtanken är alltid den samma att man bedriver ett systematisk brandskyddsarbete.

Utbildning är viktigt även inom brandskydd och första hjälpen, företaget bör se till att de anställda har möjlighet att få genomgå viss utbildning inom detta och att man är medveten om vad som ska göras vid händelse av olycka eller brand på jobbet.

 

Viktiga utbildningar för personal

education

De företag som lyckas bäst är de som har fått sina anställda att arbeta tillsammans mot ett och samma mål. Att utbilda sin personal och uppmuntra till sammanhållning är, med andra ord, att investera i sitt företag. Det kommer inte bara utveckla er som grupp, utan kommer också få medarbetarna att känna sig uppskattade och som delar av ett större sammanhang.

Hur detta bäst görs, beror naturligtvis på er företagsstruktur och vad er affärsidé bygger på. Om vi t. ex talar om en industri och det behövs en man som kan hantera en travers, kan det vara smart att utbilda alla anställda inom området. Under en frånvaro uppstår det då aldrig någon panik.

Säkerhet på jobbet bör alltid vara av högsta prioritet. Det är alltså nödvändigt för alla företag att försäkra sig om att samtliga anställda har rätt kunskaper när olyckan är framme. Självklart behöver de inte besitta en läkarutbildning, men att kunna utföra hjärt- och lungräddning, i väntan på ambulansen kommer, är viktigt. Hlr-utbildning räddar liv och kan faktiskt spara pengar för företaget, då mindre sjukvård innebär lägre ersättningar.

Att utbilda din personal i hälsa – både fysisk och psykisk – är också något att tänka på. Flera studier har nämligen visat att en hälsomedveten personal arbetar mycket effektivare och behöver inte vara frånvarande på grund av sjukdom lika ofta. Det är alltså väl investerade pengar. Bootcamps för företag kan vara en bra idé. Där går träning hand i hand med hälsoutbildning, vilket ger de anställda en skön och frisk känsla, samtidigt som de lär sig hur de ska upprätthålla den. Även kurser och utbildningar i arbetsmönster och arbetsvanor kan fylla en funktion.

Vinster genom rökfria arbetsplatser

no smoking

Rökning har i flera decennium varit arbetsplatsernas sociala mittpunkt. Det var genom tung rökdimma som saker och ting diskuterades och en hel del beslut togs säkert över en cigarett eller två.

Numera är vi sedan länge väl förtrogna med farorna som tobaksrökning innebär. Många företag över hela landet, stora som små, har infört strikta policys som inte bara försvårar en rökares ovana, utan ibland även förbjuder den. För upprätthålla detta skadliga beteende krävs idag stor dedikation eller ett rejält beroende.

På flera arbetsplatser är det fortfarande möjligt att röka under arbetstid, men det kan komma att ändras. Hetsiga diskussioner pågår som föreslår att det borde vara förbjudet att ta pauser under betald arbetstid för rökningens skull. Dessa argument grundas i att historik och statistik har gett oss en klar bild att samhället i stort, och speciellt det enskilda företaget, tjänar pengar på att anställa icke-rökare och att hjälpa de som röker att bli kvitt sitt beroende. Den största delen av vinsten kommer ifrån en mer hälsosam personal som inte bara arbetar effektivare, utan också löper mycket mindre risk att drabbas av allvarliga sjukdomar såsom lungcancer och olika hjärt- och kärlsjukdomar. Även passiv rökning betraktas som en hälsofara och är något som många företag vill eliminera. Vare sig du röker eller inte kan det vara bra att veta vad som gäller på din arbetsplats. Arbetsmiljöupplysningen har mycket bra information i ämnet. Du kan även be din chef att förse dig med information angående just ditt företags policy.

Företag hjälper också gärna dig som vill sluta röka, något som gynnar båda parterna. Det finns olika vägar att ta, men att sluta med de faktiska cigaretterna i utbyte mot något mer hälsosamt kan vara en bra start.

Avundsjuka på jobbet

1055842-couple

Svartsjuka på arbetsplatsen är ett fenomen som är vanligare än man kan tro. Ofta grundar det sig i att en kollega har egenskaper som någon annan gärna skulle vilja ha vilket skapar en rädsla eller osäkerhet. Det kan även handla om brist på självkänsla och självförtroende hos den som känner svartsjuka. Man kan t.ex. tycka att kollegan är mer omtyckt, ser bättre ut, duktigare och presterar bättre. Avundsjukan kan även röra löneutveckling, befordran, förmåner eller att man upplever att någon annan har bättre arbetstider.

Chefens roll viktig

Svartsjuka tar sig uttryck både beteendemässigt och genom tankar och känslor. En person som har svårt att hantera sin svartsjuka kan bete sig orättvist eller otrevligt mot kollegan, eller till och med förstöra på olika sätt. Suntarbetsliv presenterar en studie gjord på Borås högskola, där siffrorna visar att just avundsjuka vid kollegors befordran och löneförhöjningar är vanliga. Något som däremot inte är vanligt är att personerna som känner avundsjuka pratar om det eller vill erkänna att de känner så. Det upplevs nämligen som en ”ful” känsla eller egenskap. En faktor som kan påverka svartsjukan på arbetsplatsen är hur chefen eller cheferna agerar och beter sig. Det är viktigt att man som chef är tydlig, rättvis och kan hantera uppkomna situationer på ett rakt och objektivt sätt samtidigt som man visar förståelse för sin personal.

Hjälp går att få

Svartsjuka på arbetsplatsen kan vara skadligt för ett företags utveckling då samarbete, motivation och prestation kan påverkas. Det finns dock hjälp att få. Man kan exempelvis vända sig till svartsjuka.com som kan hjälpa personalen på arbetsplatsen att komma över sin svartsjuka.

Genom att ta tag i problemet så fort man upptäcker det har man möjligheten att förebygga eventuella skadliga situationer. Det är viktigt att lägga fokus på att trygga företagets utveckling och bygga en stabil grund där trygghet och samarbete är viktiga nyckelfaktorer.

Friskvårdsbidrag

Anställda som är friska och hälsosamma, jobbar bättre och mår bättre. Det är har bevisats om och om igen. Med tanke på hur stor del av livet som människor spenderar på jobbet, är det väl självklart att man måste ta hand om de anställda på bästa sätt?

Friskvårdsbidrag är ett sätt för företaget att hålla sig själv om ryggen samtidigt som de anställda blir glada. Om man erbjuder friskvårdsbidrag, är det inte lika lätt för de anställda att skylla på företaget när de får ont eller känner sig ur form.

Som företag kan man göra skatteavdrag för friskvårdsbidrag, så företaget behöver inte betala moms för friskvården. Företaget är heller inte tvingad att betala hela belopp, de kan lika gärna sponsra aktiviteter som de anställda gillar. Istället för att bjuda på ett årskort på gymmet, kan företaget kliva in och betala hälften. Utrustning, kläder och redskap ingår inte i bidraget, men det hindrar inte företaget från att ge folk möjligheten att köpa ett par bra dojor eller annan utrustning ändå. Det enda minuset är att företaget måste betala fulla beloppet.

Hur betalning ska ske är upp till var och en: antingen kan de anställda lägga ut pengar för friskvården och sedan få pengar tillbaka av företaget. Eller så kan företaget dela ut checkar och kuponger laddade med ett visst belopp. De anställda behöver inte lägga ut pengar och kupongerna kan vara betalmedel på en rad olika sporter så de kan välja själv vad de vill syssla med.

Att träna och röra på sig är väldigt viktigt, även du har ett aktivt jobb. Ett aktivt jobb innebär oftast repetitiva uppgifter som också sliter på kroppen i slutändan. För att komma igång och orka träna före eller efter jobbet, kan det vara smart att planera träningsdagar med andra på företaget. Ni kan bilda en grupp som tillsammans går till gymmet. Det är lättare att komma igång med träning om man är fler än en.

Skapa samhörighet på kontoret

Att sitta och jobba vid en dator hela dagarna gör det svårt att lära känna sina medarbetare. Är man ny kan man lätt känna sig utanför och som om man inte tillhör samhörigheten, eftersom alla sitter i varsitt rum med sina egna uppgifter. Hur kan man skapa med samhörighet på kontoret?

En av de lättaste knepen som visas gång på gång fungera, är att ge de anställda någon form av uniform. att bära samma saker skapar nästan automatiskt en känsla av gruppsamhörighet, som om det vore dem mot världen. De kommer genast närmare varandra och man kan förbise saker som man kanske finner irriterande med en kollega, bara för att man bär samma kläder.

Uniformen gör det även möjligt för företaget att visa upp sitt varumärke mer: varje gång en anställd möter en kund eller visar sig utanför kontoret, möts man av företagets logga.

Det kan också vara en lättnad för många på jobbet som inte vet vilken klädkod som gäller. Kvinnor kan undra om deras kjolar anses för långa eller för korta, om det är okej att ha leggings på kontoret och känna sig utstirrad av sina manliga kollegor (speciellt om det är en mansdominerad arbetsplats). Männen kan istället ha problem att hitta kläder som inte ser för dyra eller billiga ut, båda de sakerna kan säga fel saker om den personen. Sedan vet man inte om det är okej att ha en t-shirt och kavaj eller om man kan slopa kavajen helt? Uniformer kan ta bort alla dessa frågor och göra det enkelt att göra klädval på morgonen och ingen behöver känna sig för under- eller överklädd.

Sitter man bara på kontoret och har lite kundkontakt behöver det inte vara väldigt strikt. Det kan räcka med något så litet som att alla ska bära en t-shirt i en viss färg, som bär företagets logga och till det kan man ge en hoodie eller sweatshirt som kan vara bra att ha under vintern. Det går enkelt att beställa enkla tryck från ett svenskt tryckeri och få det levererat inom några dagar till några veckor beroende på tryckmängd.

Mer rörelse i vardagen

En bra hälsa grundläggs i huvudsak i vardagen med vad vi gör och kanske framför allt med vad vi inte gör i denna. En av de absolut viktigaste sakerna i vardagen är att man rör på sig. Här kommer därför några tips på hur man kan göra detta på ett naturligt och inte alltför jobbigt sätt.

Promenera mera

Ett av de enklaste sätten att röra sig mer i vardagen är genom att promenera mera. Det kan till exempel handla om att gå till jobbet istället för att cykla eller ta bilen eller hoppa av ett par hållplatser tidigare om man tar bussen till jobbet.

Genom att promenera förbättrar man inte bara sin kondition utan man också till en bättre mage. Just tarmhälsa är något som många har problem med idag och då är just promenader ett bra sätt att förbättra denna.

Välj det lite jobbigare alternativet emellanåt

Ett annat bra tips är också att göra det lite småjobbigt ibland, som till exempel att välja trapporna även om man kan ta hissen samt att kanske stå upp och arbeta lite grann fast man kan sitta.

Motionera på jobbet

Träna och motionera är något som är väldigt viktigt för att man ska må bra och ha hälsan. Har man möjlighet ska man så klart också ta chansen att träna och motionera på eller i anslutning till jobbet.

Ett bra sätt för att få åtminstone lite motion är att gå eller cykla till jobbet om man har möjlighet till detta. Genom att göra detta får man en daglig dos vardagsmotion. Bor man lite längre från jobbet finns givetvis heller inget som hindrar att man springer eller mer av träningscyklar till eller från jobbet, men då krävs förstås att man har tillgång till dusch på jobbet om man tänkt sig träna på vägen till jobbet.

Ett annat bra tips för att få lite motion kan vara att gå en liten promenad på lunchrasten. En promenad på 20-30 min per dag ger många positiva effekter på kroppen och bidrar till en bättre hälsa.

Vissa arbetsgivare ger faktiskt sina anställda möjlighet att träna på arbetstid eftersom man anser att det resulterar i en bättre arbetsprestation. En del arbetsplatser har av den anledningen till och med egna gym eller andra typer av träningslokaler. För de som har den möjligheten är det bara att gratulera.

Bästa hälsan på arbetstid

Få ut det mesta av din arbetsdag och se till att hålla dig i god hälsa, vad du än jobbar med!

Många av oss jobbar i en kontors- eller butiksmiljö. I den ena sitter man väldigt mycket medan den andra innebär lyft och att stå still under långa perioder. Båda dessa saker hämmar din hälsa om du inte försöker aktivt att förebygga problemen.

För dig som sitter eller står mycket kan det vara bra att bära stödstrumpor på jobbet. Yngre tänker genast att detta är något som gamla människor bär men det är faktiskt nyttigt för oss alla. Stödstrumpor sätter tryck runt fötterna och vaderna och kallas även för kompressionsstrumpor. Detta ökade tryck stimulerar bättre blodcirkulation och ger nytt liv åt trötta och värkande vader och fötter. Det motverkar även svullnad och uppkomsten av åderbråck.

Undvik smittorisker på arbetet. Det finns flera tillfällen då man kan bli smittad och tvingas ta ut sjukdagar. Den värsta fienden är såklart toaletterna. Se till att ha handdesinfektion med dig som du kan smörja händerna med efter ett toalettbesök. Tangentbord på kontor och i hemmet innehåller oftast mer baciller än en offentlig toalettstol och bör rengöras ofta. Var också noga med att stanna hem en dag extra om du är sjuk. Man ska vara helt symptomfri i en dag innan man återgår till jobbet. Var heller inte rädd att påpeka detta för arbetskamrater som vill komma tillbaka för tidigt eller vägrar gå hem trots att de mår dåligt.

Rör på dig när helst du kan. Har du ett kontorsjobb ska du resa dig upp en gång i timmen och röra på kroppen i fem minuter. Antingen kan du ta en promenad genom kontoret, eller bra stå vid skrivbordet och sträcka ut kroppen. Tänk på att sitta rätt i stolen och att du har en bra stol som ger stöd åt axlar och rygg. Har du ett väldigt rörligt jobb med många lyft ska du alltid lyfta rätt så du inte skadar dig själv.