Category Archives: Företaget

Bästa hälsan på arbetstid

Få ut det mesta av din arbetsdag och se till att hålla dig i god hälsa, vad du än jobbar med!

Många av oss jobbar i en kontors- eller butiksmiljö. I den ena sitter man väldigt mycket medan den andra innebär lyft och att stå still under långa perioder. Båda dessa saker hämmar din hälsa om du inte försöker aktivt att förebygga problemen.

För dig som sitter eller står mycket kan det vara bra att bära stödstrumpor på jobbet. Yngre tänker genast att detta är något som gamla människor bär men det är faktiskt nyttigt för oss alla. Stödstrumpor sätter tryck runt fötterna och vaderna och kallas även för kompressionsstrumpor. Detta ökade tryck stimulerar bättre blodcirkulation och ger nytt liv åt trötta och värkande vader och fötter. Det motverkar även svullnad och uppkomsten av åderbråck.

Undvik smittorisker på arbetet. Det finns flera tillfällen då man kan bli smittad och tvingas ta ut sjukdagar. Den värsta fienden är såklart toaletterna. Se till att ha handdesinfektion med dig som du kan smörja händerna med efter ett toalettbesök. Tangentbord på kontor och i hemmet innehåller oftast mer baciller än en offentlig toalettstol och bör rengöras ofta. Var också noga med att stanna hem en dag extra om du är sjuk. Man ska vara helt symptomfri i en dag innan man återgår till jobbet. Var heller inte rädd att påpeka detta för arbetskamrater som vill komma tillbaka för tidigt eller vägrar gå hem trots att de mår dåligt.

Rör på dig när helst du kan. Har du ett kontorsjobb ska du resa dig upp en gång i timmen och röra på kroppen i fem minuter. Antingen kan du ta en promenad genom kontoret, eller bra stå vid skrivbordet och sträcka ut kroppen. Tänk på att sitta rätt i stolen och att du har en bra stol som ger stöd åt axlar och rygg. Har du ett väldigt rörligt jobb med många lyft ska du alltid lyfta rätt så du inte skadar dig själv.

När jobbet tynger en

Att jobba är inte en dans på rosor. Man kanske inte kommer överens med chefen eller så har man stressande arbetsuppgifter som får en att ta med jobbet hem varje dag. 

Sådana saker kan tynga ner en mer än vad man tror. Det är viktigt att få ha ledigt och ett privatliv. Det är också väldigt viktigt att trivas på jobbet. Man ser undersökning på undersökning som visar att glada medarbetare och anställda jobbar hårdare och är nöjdare med sitt jobb.

Men stressen kan ändå komma ikapp en och suga ut det roliga ur arbetsdagen. Man kan vantrivas, även om har sitt drömjobb, för så lite som att man inte kommer överens med en person som man jobbar nära med. Ännu värre är det om man inte kommer in i gänget och känner sig utfryst på jobbet.

Vid sådana här tillfällen är det bra att ha någon att prata med. I Stockholm är det vanligt med privat samtalsterapi eftersom staden har så många innevånare. Längre norrut får man kanske vända sig till sjukvården för att få samtalsterapi eller träffa en psykolog. I samtalsterapi handlar det om att du styr samtalet. Du berättar vad du är orolig och stressad över samt vad du vill lösa för problem. Det är sedan terapeutens uppgift att guida dig till en lösning som gör dig starkare, lyckligare och orädd.

Man behöver inte ha en psykologisk sjukdom för att dra nytta av samtalsterapi. Det är befriande att få prata med en objektiv främling om sina problem och inte behöva vara rädd för skvaller eller dömande blickar.

Sedan behöver det inte vara dina tankar som måste ändras, det kan lika gärna vara företagsstrukturen. Det kanske krävs ett möte på jobbet där alla får chans att tala ut. Om du känner dig ensam kanske du kan börja med att försöka skapa en träffa med kollegor utanför jobbet? Om arbetsuppgifterna är för många och stora behöver du tala med chefen och förklara. Man ska aldrig skämmas för att man värderar sin lediga tid. Det betyder inte att man hatar sitt jobb eller är otacksam. Förstår inte din chef det kan det vara dags att gå högre upp i företaget och meddela dina åsikter. Var orädd och stå på dig. Det är din hälsa som står på spel.

Vanliga hälsoproblem på jobbet

Arbetsdagen kan vara stressig och besvärlig ibland, men människor är skapta att klara av stress till en viss nivå. Men slutligen kan den börja äta upp oss. Stressen kan också leda till andra hälsoproblem. 

Här nedan kan du läsa om de två vanligaste hälsoproblemen som inträffar på jobbet, vare sig man har ett psykiskt eller fysiskt arbete.

Mage och tarmar

När stressen och vardagen blir för jobbig kan magen och tarmarna vara första tecknet på att man måste göra något åt problemen. För många kan det handla om orolig mage, ont i magen och sura uppstötningar. Eller så kan man bli förstoppad och ha svårt att gå på toaletten överhuvudtaget.

När det kommer till magen kan det vara övergående problem. I början kan man gå på passande, receptfria läkemedel som ska hjälpa mag- och tarmfloran.

Sedan måste man lägga fokus på att se om man kan se över sin vardag och sin kost. Magen påverkas så klart väldigt starkt av maten man äter. Dricker man mycket kaffe är det dags att skära ner. Man ska också undvika för mycket fett, rött kött och salt då man har magproblem. Det brukar hjälpa mycket om börja äta mer grönt och mer fiberrik mat.

Hos Apomera.se kan du hitta bra receptfria läkemedel som hjälper mot sura uppstötningar, fibertabletter och andra problem. Blir det inte bättre efter en läkemedelskur, eller om du har väldigt ont, ska du alltid kontakta din vårdcentral.

Huvudvärk

Migrän eller svår huvudvärk är också ett tecken på att stressen håller på att ta ut sin rätt. Den kan göra det svårt att fokusera på jobbet, vilken stressar en och det kan leda till ännu värre huvudvärk. Spänningshuvudvärk är den vanligaste formen av huvudvärk och utlöses ofta av stress och under påfrestande situationer.

Känner man att huvudvärken är på väg ska man ta en Alvedon eller liknande tablett mot huvudvärk. och varva ned. Ta din fikarast eller be att få gå undan i tio minuter och vila. Blunda och titta inte på några upplysta skärmar då de kan förvärra tillståndet.

Tänk över vilka situationer du brukar uppleva som mest huvudvärk och se om du kan förändra dessa situationer så de inte upprör eller stressar dig lika mycket.

Tänk alltid på att lyssna till din egen intuition och känslor. Plötslig värk borde undersöka om det inte gör över av sig själv på några dagar. Och man kan alltid ringa 1177 och få råd av Vårdguiden.

Skapa en trevligare stämning på arbetsplatsen genom en trevligare inredning

Vi tillbringar nästan halva vår vakna tid på vår arbetsplats. Därför är det viktigt att vi trivs med den miljö vi arbetar i. Det finns mycket vi kan göra för att öka trivseln omkring oss med ganska små förändringar.

Ljus och färg

Det är nödvändigt att vi har det tillräckligt ljust omkring oss när vi arbetar. Har vi för lite ljus mår vi dåligt. Men att arbeta hela dagen i ljuset av ljusrör är inte det roligaste. Välj hellre lampor med ett varmare ljus och kanske ett riktat starkare ljus där det särskilt behövs.

Färger påverkar oss mer än de flesta tror. Byt ut de kommunalgrå gardinerna mot något i varma glada färger. Om du är omgiven av vita eller grå väggar, vilket tyvärr är vanligt på många arbetsplatser, så pigga upp dem med vackra bilder. Det behöver inte vara oljemålningar av stora mästare. Det finns utmärkta tryck som man kan rama in själv. Det är viktigt du tycker om de bilder som du ska ha omkring dig hela dagarna. Ett porträtt på högsta chefen är kanske inte den optimala trivselfaktorn.

Någonting personligt

Det är också viktigt att få känna sig hemma på arbetsplatsen. Vi behöver ha någonting personligt som visar att här jobbar jag. Ett familjeporträtt på skrivbordet, om man har något, gör genast stämningen bättre. Man kan också välja någonting annat som väcker glada minnen.

Grönt grönt grönt

Gröna växter gör underverk för stämningen på arbetsplatsen, både i de allmäna utrymmena som fikahörnan och på det egna rummet, om man har ett sådant. Det finns stora växter som klarar sig på minimalt med ljus även för lite mörkare utrymmen. Gröna växter gör dessutom luften bättre. Ju mer grönt desto bättre, men se till att välja sådana som inte är allergiframkallande. Alla ska trivas.

Ergonomi

Att anpassa sina arbetsmiljöer efter människorna som arbetar i dem är en viktig del av att skapa en trevlig och hälsosam arbetsplats. Saker såsom belysning och stolar kan tyckas vara petitesser, men faktum är att de spelar stor roll för anställdas effektivitet.

2512601-colleagues-in-office

I synnerhet när det kommer till deras välmående. En ergonomiskt dålig arbetsplats kan leda till minskad produktivitet samt stora problem för anställda i det långa loppet. Ergonomiska möbler och verktyg kan tyckas vara relativt dyra investeringar, men de är i själva verket en billig investering för att förhindra framtida problem. Så vad räknas till ergonomi och vad bör man ta hänsyn till?

Belysning

När det kommer till belysning så finns det några tumregler att följa. Till att börja med så måste det finnas tillräckligt med ljus för att de anställda ska kunna sköta sina sysslor. Mörker gör dessutom kroppen trött, vilket kan avsevärt sänka produktiviteten. Naturligt ljus, alltså solljus, är alltid positivt att ha, men se till att anställda inte utsätts för direkt solljus. Möblemanget ska även utformas så att solen inte blänker på eventuella datorskärmar.

Stolar

Ska anställda sitta ner längre perioder så är det viktigt att de har en bra stol som ger dem en bra sittställning. Helst ska de anställda kunna variera sina sittpositioner under dagen, och stolen bör därför vara justerbar. Man ska kunna luta sig tillbaka under perioder om man vill det, samtidigt som man även ska få tillräckligt med stöd för att sitta mer upprätt.

Bord

Precis som med ergonomiska stolar så är det bra med justerbara bord. Det optimala bordet ska man kunna höjas så pass att man kan stå och arbeta vid det under perioder för att variera sin arbetsställning. Om flera personer med relaterade arbetssysslor regelbundet behöver samtala så kan bord med flera arbetsplatser vända mot varandra vara en bra lösning. På så sätt behöver de anställda inte vrida rygg och nacke för att tala med medarbetare när det behövs.

Att stärka arbetslaget

Ensam är stark heter (hette) det. Det finns otaliga berättelser om filmhjältar, starka män och kvinnor i romaner, i noveller och i historien. Skärskådar man saken lite närmare inser man dock att ingen individ är så stark som ett väl sammansvetsat kollektiv.

De som historiskt har lärt sig att skapa starka grupper tidigast är militären. De har lärt sig om vikten av gruppstorlek, definition av uppgift för gruppen och dess individer.

Inom idrotten kan man tydligt se vikten av samarbete. Detta gäller givetvis inte minst inom lagidrotter; men det gäller i hög grad också i individuella sporter. Den viktigaste ingrediensen tycks vara glädje. Glädjen av att lyckas tillsammans är större än något annat. Men även i motgång är lagkänslan viktigt. Man delar såväl framgång som nederlag.

De faktorer som tycks vara viktigast för att stärka ett arbetslag tycks därför vara: ledarskap, mål, frihet och inflytande, utveckling, konflikthantering och gemenskap.

Ledarskap

Ledarskap kan vara formellt och informellt. Det kan vara viktigt för den som har fått ett formellt ledarskap att finna den i gruppen som har störst informellt ledarskap bara genom sin personlighet. Då finns en stor möjlighet att få hela gruppen med sig under lång tid. Det finns alltid en inbyggd respekt för den formelle ledaren men endast tillsammans med den informelle blir respekten långvarig och verklig.

Mål

Lagkänslan kommer in när man vet vad man vill uppnå tillsammans. Målet bör därför formuleras tidigt och tydligt för alla. Avstämning av ansträngningarna måste ske regelbundet och ärligt. Beröm och kritik av gruppen kan framföras vid ett och samma tillfälle.

Frihet och inflytande

Ett lag består av ett antal individer med olika talanger och färdigheter. Laget blir starkast om det förmår att ta vara på den individuella skickligheten. Pelle Mårts, hockeylandslagets coach, har vid upprepade tillfällen betonat individens betydelse för laget. När alla känner att de får och kan bidra till gruppens framgångar minskar också anledningen till konflikter.

Konflikthantering

Hur väl en grupp än fungerar är konflikter oundvikliga. Det kan uppstå revirstrider, irritationer på någons sätt att utföra arbetet, frustrationer över att inte bli uppmärksammad och så vidare. Ofta är chefen, den formelle ledaren på något sätt inblandad. Här ställs ofta det formella ledarskapet på sin spets och skiljer ofta ett bra samarbetsklimat från ett dåligt. Grundregeln är att en konflikt ska hanteras så snart den uppstår. Ofta krävs gott handlag och erfarenhet. Det finns anledning att stärka den sidan av ledarskapet genom utbildning i coaching och mindfulness eller genom att chefen helt enkelt genomgår samtalsterapi.

Utveckling

I en bra arbetsgrupp finns det alltid behov av utveckling på såväl det individuella planet som för gruppen. Vissa individer går vidare till andra arbetsplatser men de som stannar kvar skall känna att de får chansen att lära sig mer och också uppmuntras till detta.

Gemensamma aktiviteter

Vi har alla upplevt olika aktiviteter som företag eller andra grupper har genomfört för att stärka ”vi-känslan”. Det är dock viktigt att komma ihåg att alltför avancerade eller delvis förnedrande roligheter kan kännas pinsamma för några och bör därför undvikas. Alla är inte fältjägare!

Förbättra upphandlingskunskaperna

Syftet med lagar och förordningar om offentlig upphandling är att försäkra att genomförandet gynnar samhället. Det offentliga skall få en bra vara eller tjänst och den som erbjuder detta till lägsta pris skall få sälja.

1633629-business-meeting-group-of-people-in-office

Det är en enkel summering men andemeningen är inte krångligare än så. Mer komplicerat blir det om vi tittar på detaljerna. EU:s principer ligger i några grundläggande teser. De viktigaste är att det inte får förekomma någon sorts diskriminering och att alla anbudsgivare skall behandlas lika, ingen får erhålla fördelar framför den andre. Dessa punkter och många fler förklaringar finns hos Upphandlingsstöd. Vilken lekman känner till exempel till vad en tjänstekoncession är?

Kompetensutveckling

Personalen inom offentlig förvaltning och de hos säljarna behöver ha en del kompetens för att klara sitt arbete. Den som tittar närmare på regelverket kanske förstår varför. Att kunna det är viktigt men viktigt är också att ständigt uppdatera sina kunskaper. Utbildning och åter utbildning är ett mycket bra sätt att utvecklas på. Magnus Josephson är en mycket kvalificerad yrkesman inom området och garanterar att en kontakt ger resultat. Idag agerar många företag mycket slumpmässigt, de saknar strategi för hur man ska lyckas ro en affär i hamn. När det gäller offentlig upphandling skall man vinna anbudsgivningen och det gäller att visa framfötterna på alla fronter, inte bara priset.

Ta tag i möjligheterna

Företag som anlitat hjälp med upphandling märker ofta en stor skillnad i ökad omsättning. En del har tredubblat andelen vunna anbud. Vad dessa framgångar har inneburit kan de flesta lätt räkna ut. Det finns ett antal grundförutsättningar för att lyckas, med utbildningen skapas möjligheterna. Det gäller att få tag i de nycklar som låser upp dörrar, dörrar är stängda för dem som inte har rätt inställning. Ge ditt företag potential till framgång.

Arbetsanpassning

Arbetsanpassning innebär i korta drag att arbetsförhållanden för en eller alla anställda på ett företag anpassas utifrån arbetstagarnas förutsättningar. Man skiljer på individuell och generell arbetsanpassning.

Den individuella anpassningen gäller förstås när det handlar om en specifik anställd medan den generella är något som kan gälla alla anställda. Däremot så kan ju en persons besvär vara ett tecken på att det krävs en generell arbetsanpassning för att inte fler får samma typ av besvär.

På jobbet

Individuell arbetsanpassning

Individuell arbetsanpassning kan behövas om en anställd på ett företag fått besvär av fysisk eller psykisk karaktär som på grund av detta ger dem en funktionsnedsättning i arbetet. Vi räknar här upp några exempel på individuell arbetsanpassning:

  • Ändrade arbetsuppgifter till något som lämpar sig för den anställde.
  • Hjälpmedel på arbetsplatsen. Har någon exempelvis råkat ut för en ryggskada så kanske det behövs specialanpassade bord och stolar för denne.
  • Stödinsatser – kanske har den anställde råkat ut för något traumatiskt och behöver extra stöd.
  • Anpassning av lokaler.

Generell arbetsanpassning

Den generella anpassningen av en arbetsplats kan sägas utgå från en rad faktorer. Vanligtvis är det exempelvis kön, ålder, yrkesvana, etnisk bakgrund och eventuell funktionsnedsättning som kan ligga till grund för anpassning. Här följer några exempel:

  • Utformning av arbetsplatsen – arbetsplatsen ska vara en plats där man trivs och kan må bra. Utifrån detta samt ovanstående faktorer så kan en arbetsplats utformas.
  • Teknisk utrustning – teknisk utrustning som kan göra att arbetet fungerar smidigare och effektivare till mindre ansträngning är förstås en anpassning som både arbetsgivare och anställd tycker om.
  • Kompetensutveckling.
  • Flexibla arbetstider – kan bidra till minskad stress och en känsla av ökad frihet för de anställda.

För fler exempel både gällande individuell såväl som generell arbetsanpassning så kan du besöka arbetsmiljöverkets hemsida.